AVANTOS
Voorwaarden

Sponsorvoorwaarden

Professionele afspraken rond zichtbaarheid, merkgebruik, betalingen en sticker-specificaties.

Scope Branding Betaling Privacy Stickers
Overzicht

1. Scope en definities

  • Team: team AVANTOS, ons RC Cup scholenteam (leerlingenproject).
  • Sponsor: elke partij die financiële of materiële steun levert.
  • Kanalen: onze website, sociale media, en teammaterialen (vb. kledij, wagen).

2. Pakket en zichtbaarheid

  • Zichtbaarheid is afhankelijk van het gekozen pakket (Bronze, Gold, Diamond).
  • Publicatieduur: gedurende het RC Cup-seizoen of zoals overeengekomen.
  • Team behoudt redactionele controle om schoolgeschiktheid te garanderen.

3. Deliverables en timing

  • Logo/naam wordt geplaatst zodra correcte bestanden en akkoord ontvangen zijn.
  • Doorlooptijd publicatie: normaal binnen 5 werkdagen na ontvangst assets.
  • Wijzigingen worden zo snel mogelijk doorgevoerd in overleg.
Merkgebruik

4. Brand assets en goedkeuring

  • Lever hogeresolutie logo’s (SVG/AI/PDF, of PNG met transparante achtergrond ≥1500 px).
  • Bezorg kleurcodes (HEX/RGB/CMYK) en minimummarges rond het logo.
  • Team past geen logo’s aan (geen hertekenen); kleur/contrast optimalisatie kan in overleg.

5. Contentrechten en licentie

  • Sponsor geeft een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om logo/naam te gebruiken binnen de scope.
  • Sponsor bevestigt auteursrecht/merkrecht te bezitten op aangeleverde assets.
Financieel

6. Betaling en bijdragen

  • Betaling kan via cash, storting of in materiaal (in overleg).
  • Materiële steun wordt afgestemd op bruikbaarheid (onderdelen, batterijen, banden, gereedschap…).
  • Besteding: enkel voor teamwerking (onderdelen, test, veiligheid, inschrijvingen).

7. Annulatie en wijzigingen

  • Bij eventwijzigingen of overmacht communiceren we tijdig en zoeken we een redelijke oplossing.
  • Bij pakketwijziging gebeurt zichtbaarheid pro rata en in overleg.
Compliance

8. Privacy en communicatie

  • We respecteren privacy (GDPR); gegevens worden enkel gebruikt voor sponsorcommunicatie.
  • Publicatie van foto’s/video’s met sponsorlogo’s gebeurt in schoolcontext en met respect.

9. Veiligheid en gedrag

  • Alle activiteiten verlopen volgens school- en wedstrijdreglementen en veiligheidsrichtlijnen.

10. Aansprakelijkheid

  • Team is niet aansprakelijk voor indirecte schade; maximale aansprakelijkheid beperkt tot de sponsorbijdrage.

11. Toepasselijk recht

  • Deze voorwaarden vallen onder Belgisch recht; geschillen in overleg, zonodig bevoegde rechtbank.
Sticker op de wagen

12. Sticker-specificaties (professioneel)

  • Formaatopties: 8×4 cm (klein), 12×6 cm (middel), 20×8 cm (groot, max). Andere maten op aanvraag.
  • Bestanden: vector (SVG/AI/PDF) aanbevolen; PNG (≥1500 px breed) met transparante achtergrond is ok.
  • Kleurprofielen: sRGB voor web; CMYK-referentie mag voor druk. Geef HEX/RGB/CMYK door.
  • Minimummarge: 3–5 mm vrije ruimte rond het logo (snijmarge en leesbaarheid).
  • Contrast: stickers komen op donkere ondergrond (blauw/zwart); lever liefst lichte/contrasterende varianten.
  • Plaatsingszones: zijkant chassis en bodypanelen; geen kritieke koelopeningen of bewegende delen.
  • Proof: op verzoek sturen we een digitale mock-up ter goedkeuring vóór plaatsing.
  • Lead time: 5–10 werkdagen na aanlevering finale bestanden (afhankelijk van druk/planning).
  • Levering: bestanden via formulier/e-mail; we drukken/plaatsen zelf (geen fysieke levering vereist).